Sikkert samtykke fra forældre
Skolesamtykke gør det nemt og GDPR compliant for skoler at få forældresamtykke til data og billeder. Hurtigt og sikkert via SMS og e-mail.
Slip for tidskrævende og usikker samtykkehåndtering!
Med Skolesamtykke får du:
Det fungerer
Vi har haft stor indflydelse på udviklingen af skolesamtykke, så det er blevet et system, der bare fungerer. Vi har opnået en stor tidsmæssig besparelse, efter det er taget godt i brug.
Det er nemt for både forældrene og for os på Randers Realskole. Så vi er så glade for det nye system.
Jette Skou Fuhlendorff, Administration på Randers Realskole
GDPR og sikkerhed
GDPR COMPLIENT OG SIKKERT
Skolesamtykke gør det nemt…
…at indhente forældre samtykke til opbevaring af data og tilladelser til deling af billeder.
…at overholde gældende lovgivning og sikre, at alle nødvendige samtykker fra forældre er indhentet på en effektiv og korrekt måde.
Effektiv udvikling
Det var et struktureret og effektivt forløb, med konkrete udbytter af alle møder. Vi havde et skønt samarbejde med Martin (udviklingschef hos Infoserv). Han er lyttende og meget struktureret. Eftersom systemet ikke kræver den store support, kommer vi til at savne ham.
Vi har allerede sendt ud til førskoleeleverne samt de nye 4., 7. og 10. klasser. Der var kun en der ikke modtog informationen og det var fordi, der var en fejl i mobilnummeret.
Marlene Bjørn, Afdelingsleder på Randers Realskole
Effektiv udvikling
Det var er struktureret og effektivt forløb, med konkrete udbytter af alle møder. Vi havde et skønt samarbejde med Martin. Han er lyttende og er meget struktureret. Eftersom systemet ikke kræver den store support, kommer vi til at savne ham.
Vi har allerede sendt ud til førskole eleverne samt de nye 4., 7. og 10. klasser. Der var kun en der ikke modtog informationen og det var fordi, der var en fejl i mobilnummeret.
Marlene Bjørn, Afdelingsleder på Randers Realskole
Overblik og brugervenlighed
Skolesamtykke er et brugervenligt og digitalt samtykkesystem der er udviklet til danske skoler. Systemet gør det enkelt at indhente, administrere og dokumentere forældresamtykker i forbindelse med alt fra opbevaring af personfølsomme data til brug af billeder på digitale platforme.
Med Skolesamtykke får I et samlet overblik og en sikker arbejdsgang, der sparer tid og minimerer fejl, samtidig undgår I papirblanketter og manuelle oversigter. Systemet er udviklet med fokus på høj datasikkerhed og overholder naturligvis alle GDPR-krav.
Det bliver skolens egne GDPR-regler, der indsættes og accepteres i systemet.
Book en gratis online demo og oplev, hvor enkelt det kan være at få styr på samtykker.
Features
Effektiv håndtering af elever og forældre
Skolesamtykke har en fleksibel og logisk struktur, der gør det let at håndtere både elever og forældre uanset skolens størrelse eller kompleksitet.
Gruppering efter behov
Opret elevgrupper ud fra klasse, årgang eller særlige hensyn, som fx SFO eller støttegrupper. Tidligere elever og grupper kan arkiveres, så I bevarer historikken uden at overfylde det daglige overblik.
Forældrerelationer og myndighed
Systemet håndterer relationer mellem elever og deres forældre/værge. Det betyder, at I kan være sikre på, at samtykket altid indhentes fra de rigtige personer.
Automatisering
I stedet for at vurdere hver enkelt situation manuelt, sørger systemet automatisk for, at kun relevante forældre får besked, og at de korrekte krav til samtykke overholdes.
Dette sikrer jer en effektiv og korrekt indhentning af samtykke uden administrativt bøvl.
Nem og fleksibel samtykkehåndtering
Skolesamtykke gør det muligt at oprette og tilpasse samtykker i få trin, så det passer præcist til jeres behov. Uanset om det handler om brug af billeder, deltagelse i arrangementer eller tredjeparters brug af data.Fleksible opsætninger
Vælg selv, om samtykket kræver ét eller to svar fra forældrene og fastsætter selv klare deadlines og automatiske remindere, så I ikke skal følge op manuelt.
Redigerbare tekster
I kan nemt tilpasse samtykketekster direkte i systemet. Det giver jer frihed til at målrette informationen til netop det samtykke, I skal bruge.
Brugervenlig login
Forældre logger ind med engangskoder sendt via både e-mail og SMS – nemt og sikkert. Der er ingen krav om adgangskoder eller brugeroprettelse, hvilket øger svarprocenten og minimerer supportbehovet.
Sikkerhed og dokumentation
Med Skolesamtykke er I altid dækket ind, hvis der skulle opstå spørgsmål eller behov for dokumentation.
Detaljeret logning
Systemet gemmer oplysninger om hvem, der har givet samtykke til hvad, hvornår det skete, hvilken enhed og browser der blev brugt og fra hvilken IP-adresse. Denne dokumentation er jeres sikkerhed og sikrer fuld sporbarhed.
Samlet oversigt pr. elev
I kan til enhver tid hente en komplet rapport over en elevs samtykker, både gældende og historiske. Rapporten er klar til print og nem at dele internt eller med forældre ved forespørgsel.
GDPR-overholdelse
Dette giver jer ro i maven og sikrer, at I altid kan stå på mål for skolens samtykkehåndtering.
Import, arkiv og søgning gjort let
For at gøre opstarten nem og den daglige drift effektiv, indeholder Skolesamtykke en række praktiske værktøjer:Hurtig import
Importér elever og forældre direkte fra Excel eller CSV-filer. Systemet validerer automatisk data, så fx mobilnumre og e-mails er korrekt formaterede.
Smart søgning
Find hurtigt oplysninger ved at søge på elevens eller forælderens navn, telefonnummer eller e-mail. Det er især nyttigt ved henvendelser fra hjemmet eller når du har brug for at opdatere noget hurtigt.
Arkivér uden at slette
Når klassers samtykker er indhentet, kan de arkiveres og gemmes sikkert i systemet, uden at blive slettet. På den måde bevarer I alle tidligere samtykker og kan altid finde dem frem igen.
Priser
Prisen er opdelt i tre niveauer baseret på antallet af elever som går på skolen.
Priserne er angivet excl. moms.
Drift prisen er angivet pr. måned, men faktureres for et år ad gangen.
Lille
1-200 elever
Oprettelse & undervisning
Kr. 30.000,-
Drift pr. md.
Kr. 350,-
MELLEM
201-500 elever
Oprettelse & undervisning
Kr. 40.000,-
Drift pr. md.
Kr. 450,-
Stor
501-1200 elever
Oprettelse & undervisning
Kr. 50.000,-
Drift pr. md.
Kr. 550,-
Inkluderet i prisen
Telefon- og mailsupport i forbindelse med introduktion og opstart.
Hosting og vedligeholdelse af systemet.
Løbende backups.
Tilkøb
SMS-forbrug afregnes direkte med CPSMS. Pris: Kr. 0,39 pr. SMS (eller gældende takst hos CPSMS).
3-timer klippekort til løbende telefon- og mailsupport kan tilkøbes.
Book en demo og få en uforpligtende dialog
Vil du se, hvordan Skolesamtykke kan lette jeres administrative arbejde og sikre korrekt samtykkehåndtering?
Vi tilbyder en gratis og uforpligtende online demo, hvor du kan stille spørgsmål og få en gennemgang af systemet.
Book en demo her og oplev selv, hvor nemt det er.
Ring eller skriv til os
– vi svarer hurtigt og hjælper gerne med at afklare jeres behov.